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把每一次版本变化,做成一册随手可查的档案

AYX主页面向使用中文网页版的个人与团队,围绕登录入口、下载方式与版本差异持续整理档案。 您想弄清某一批改了什么、手机上该点哪里、旧入口还能不能用,都能在这里找到对应的编号和说明。

当前档案状态

对照批次
第 7 批
版本记录
46 条
服务清单
4 类 32 项
团队规模
18 人

01 / 起点

从“是不是我记错了”这句疑问开始

网页版入口调整较频繁时,回访用户最难受的地方是分不清变化发生在自己这边,还是页面本身换了位置。 档案最初就是为了回答这个问题而建立:把登录、下载和手机端操作上的每次调整写成带编号的记录, 让您下一次回来时能直接对上号,而不是重新摸索一遍。

目前这份档案覆盖 3 类终端、6 个常见的入口场景,从桌面浏览器到出差时临时借用的手机, 都能找到相应的说明。需要把问题转述给同事的协作方,也可以直接引用批次号,省去反复截图解释的功夫。

  • A经常回来的老用户,想确认这次改动和自己有没有关系
  • B帮同事排查问题的协作方,需要一段能直接转发的话
  • C临时换设备的使用者,要在几分钟内找到入口

02 / 工作流

一条记录要过四道手,才会出现在您眼前

版本档案按“采编—比对—复核—发布”四步推进,每一步都留下编号和负责环节, 批次里的一条差异项从发现到上线,通常要走过完整的一轮。

  1. 01

    采编

    从登录、下载、手机端三类入口收集界面变化与操作差异,登记成待处理条目,标清终端和页面位置。

  2. 02

    比对

    新旧界面并排查看,把新增的部分与变更的部分分开标注,写成一句能独立看懂的话。

  3. 03

    复核

    每周一次小版本巡查,每月一次全量复核,46 条记录逐项走查,确认描述与当前界面一致。

  4. 04

    发布

    归入批次后对外发布,第 7 批新增 6 条差异项,同步补充到服务清单的对应编号下。

四步版本档案工作流信息图,采编、比对、复核、发布四个节点由刻度线连接,比对与复核节点用暖橙与荧光青标注状态
版本档案工作流:采编、比对、复核、发布四个环节与批次编号一一对应。

03 / 清单编制

四类八项,把常查的事编成号

清单按 4 个类别编制,共 32 项,编号从 A-01 一路排到 D-08。分类方式按您实际会遇到的顺序来排, 不是按内部模块划分:先找入口,再看下载,接着对照版本,最后落到手机上的具体操作。

A-01 → A-08

登录与入口

网页版入口位置、登录前后的路径差异、多端切换时注意的几处细节。

B-01 → B-08

下载与安装

各终端获取方式的区别、安装后首次打开的位置、旧文件是否还需要留着。

C-01 → C-08

版本差异对照

新旧版本功能位置的对应关系、第 7 批改动涉及的页面、仍在沿用的旧路径。

D-01 → D-08

手机端与触屏

改版后的触屏操作、快捷入口摆放、字号与触控区域的调整方式。

其中手机端的改版操作被拆成 9 个触屏步骤,从快捷入口、字号与触控区域,到页面切换和返回路径, 按顺序写好,照着走一遍就能完成。第一次用手机端的访客,建议从 D 类的第一步开始。

在清单页勾选这次要查的项目,会生成一份摘要,方便您下次回来时接着看。这份摘要保存在您自己的浏览器里, 换设备不会带过去,适合个人临时使用。

04 / 团队

18 个人,四个方向各管一段

问题落到谁手上,决定了它多久能有回音。团队按这四个方向分工,您反馈的内容会被转到对应的环节。

5 人

版本比对

并排查看新旧界面,记录差异位置,维护批次与编号体系。

6 人

内容运营

把差异写成看得懂的短句,维护帮助中心的 36 条问答与版本日志。

4 人

技术支持

在各终端实际走一遍路径,与云服务、内容分发和终端测试服务商协作完成适配测试。

3 人

客户服务

处理邮箱与电话反馈,把您描述的现象转成能定位到编号的条目。

深色工作台上铺开的资料卡、分类标签与等宽编号的抽象示意,画面中不出现人物
比对与运营环节共用同一套编号,资料卡上的标签与清单编号保持一致。

05 / 贵州

在贵州,把“访问”这件事说得更具体

站点面向贵州地区用户提供本地化访问指引。遇到加载偏慢、页面元素错位这类情况, 可以先看指引里对常见情形的描述,再决定是换网络环境、换终端,还是稍后再试,不必反复刷新。

页面上那些细密的等高线纹理取自贵州山地的地形表达,用在深色分区与页脚,作为底纹存在, 让档案的秩序感和地域感同时在场,又不干扰阅读。

联系地址

贵州省贵阳市观山湖区长岭北路88号数字产业园A座12层

备案信息

贵ICP备99125241号,在页脚长期公示

贵州山地等高线抽象纹理,冷色调细线层层叠加在深墨蓝底色上,用作地域视觉底纹
等高线纹理:以山地地形为原型的抽象底纹,用于深色分区。

06 / 阶段

走到今天,一共四个阶段

档案不是一次做完的。按推进顺序回看,大致经历了四个阶段,每一步都对应着您能直接用到的东西。

  1. 阶段 01

    建立版本档案

    把零散的界面变化整理成可编号的记录,定下批次、差异项和日期的写法,让回访有据可循。

  2. 阶段 02

    服务清单上线

    4 类 32 项按编号排布,登录、下载、版本差异与手机端各自归位,查找从翻页面变成看编号。

  3. 阶段 03

    手机端工具成形

    触屏操作被拆成 9 个步骤,配合快捷入口与返回路径的说明,手机上的操作第一次写得这么细。

  4. 阶段 04

    双栏对照与第 7 批

    新旧版本同屏并排,差异项可展开细看;第 7 批新增 6 条差异项后,累计记录达到 46 条。

接下来

从这里往下走